Vous vous servez aujourd’hui d’ excel ou d’un autre logiciel de gestion? Vous vous posez des questions sur la prochaine réforme anti-fraude mise en oeuvre début 2018 par l’administration fiscale et le nouveau logiciel de gestion exigé? Etes vous concerné par ces mesures? Récapitulatif des obligations et exigences de l’Etat par rapport au logiciel anti-fraude .
Rappel des entreprises concernées par le logiciel anti-fraude
Votre entreprise est dans l’obligation d’utiliser un logiciel anti-fraude si:
- Elle est assujettie à la TVA,
- En revanche, si vous êtes sous le régime de la franchise de TVA (comme les auto-entrepreneurs), alors vous n’êtes pas concerné par cette mesure.
Les exigences de l’administration fiscale de cette mise en conformité
L’administration fiscale précise qu’à partir du 1er janvier 2018, les entreprises concernées par l’obligation devront utiliser un logiciel de gestion garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation ainsi que l’archivage des données. Autrement dit, vous pouvez oublier votre ancien programme excel.
A la demande de l’administration, l’entreprise devra donc fournir une certification attestant que son logiciel de gestion et de caisse satisfait les conditions de la loi anti-fraude à la TVA. En cas de non-conformité, l’entreprise risque une amende de 7 500 €.
La solution de gestion QuickBooks
L’interface cloud de QuickBooks permet à l’entrepreneur de piloter son activité en temps réel en toute conformité avec la législation française : devis/facturation, gestion des factures fournisseurs, trésorerie, gestion automatique de la TVA, ainsi que les rapports de gestion mis à jour en temps réel… Et ce depuis un simple navigateur.
Sauvegardes automatiques
Avec QuickBooks, les données de votre entreprise sont sauvegardées et sécurisées en permanence.
Chiffrement intégral
Un chiffrement de niveau bancaire protège ainsi vos données lorsqu’elles sont stockées et transférées.
Disponibilité permanente
Vos données étant stockées en ligne, elles sont donc disponibles 24 h/24 et 7 j/7 en toute sécurité.
Au delà de notre certification QuickBooks, nous vous proposons également des solutions complémentaires pour répondre aux exigences de l’administration fiscale. N’hésitez pas à nous consulter et venir nous rencontrer.
L’équipe easy Compta
