La gestion des notes de frais est généralement un casse tête dans une entreprise. C’est souvent une procédure chronophage mal maîtrisée par les différents acteurs de l’entreprise.
C’est quoi une note de frais ?
Un note de frais est un document retraçant les frais qu’un salarié a pu supporter au titre de son activité professionnelle. Cette note de frais est constituée généralement :
- soit de dépenses directes comme les péages d’autoroute ou de frais de restauration,
- soit de dépenses indirectes comme les indemnités kilométriques.
Ainsi, le dirigeant d’une entreprise peut réaliser également des notes de frais :
- il utilise son véhicule privé à titre professionnel,
- il n’a pas utilisé les moyens de paiement de son entreprise. Mais il utilise sa carte privée.
Quand faire une note de frais ?
Le plus simple est bien évidemment d’enregistrer ses frais payés à titre privé au fur et à mesure. Cependant, si on imagine facilement qu’un salarié puisse y penser chaque mois, cela est plus complexe pour un dirigeant. Cela est d’autant plus vrai que le dirigeant n’est pas obligé de se rembourser de suite puisque les frais sont enregistrés en compte courant du dirigeant en comptabilité.
Module de Note de Frais par easy Compta
En qualité d’expert comptable, nous avons équipé chacun de nos clients d’un outil. C’est une facilité pour saisir ses notes de frais. Ainsi, notre objectif est de mettre à disposition un outil pratique et utile pour vous offrir une saisie guidée de vos frais. C’est un outil sécurisé qui procure des fonctionnalités supplémentaires : le contrôle de TVA, la gestion automatique des barèmes kilométriques, la refacturation de frais…
Le logiciel propose des états de restitutions standardisés qui tiennent compte des obligations légales et administratives, mais aussi des états d’analyse détaillés très utiles. Enfin, vous pouvez consolider simplement les notes de frais afin de récupérer les écritures comptables dans votre comptabilité.
Avantage du module Note de frais
Les avantages sont nombreux pour vous :
- pas de sauvegarde à faire,
- utilisation sur tout ordinateur, tablette, téléphone,
- récupération automatique en comptabilité sur nos serveurs,
- gratuité avec notre offre expertise comptable.
