Quand déclarer et payer ses charges sociales ?


Patrick Maurice - Entrepreneur, Expert Comptable

Déclaration et paiement des charges sociales:

De quoi se constituent les charges sociales ?

Les charges sociales à payer se constituent des :

  • retenues salariales, à savoir la différence entre le salaire brut apparaissant sur le bulletin de paie et le net finalement versé au salarié,
  • charges patronales, c’et à dire les charges affairant à l’employeur.

Quand payer les charges sociales ?

Par principe les charges sociales sont à déclarer trimestriellement au 15 avril, 15 juillet, 15 octobre et 15 janvier. Cependant cela peut varier en fonction de la taille des entreprises. Ainsi, pour toutes les sociétés qui, à la clôture du 31/12 dépassent le seuil des 9 salariés, doivent les déclarer tous les mois avant le 15 du mois suivant. S’agissant des entreprises dépassant les 50 salariés, les paiements se feront naturellement tous les mois, mais avant le 5 de chaque mois.

Charges sociales

Exemple : Retenons une entreprise de 5 salariés. Les charges relatives aux bulletins de salaires du mois de :

  • janvier,
  • février,
  • et mars,

: déclarées et payées avant le 15 avril.

S’agissant ensuite des salaires d’avril, mai et juin, les charges sociales seront à payer le 15 juillet.

Autre Exemple : Si nous nous adressons à une société de 10 salariés, les mêmes charges sociales auraient été payées 6 fois sur la même période. Ainsi, les charges sociales relatives au mois de janvier auraient été déclarées et payées avant le 15 février.

Pour conclure, pensez bien à prévoir les sorties d’argent chaque mois ou chaque trimestre des charges sociales. En effet, le non versement des retenues salariales peut conduire notamment à du pénal.