Externalisation de la fonction administrative et comptable
L’ externalisation de la fonction administrative et comptable vous permet de confier à un prestataire externe, toute ou partie de la comptabilité de votre entreprise, en passant par l’établissement des comptes annuels et des reportings mensuels, sans oubli la gestion de la trésorerie au sens large ou l’établissement des factures de vente.
La diversité et l’importance des opérations confiées nécessitent la mise en place de procédures strictes au sein de votre entreprise ainsi que chez votre prestataire. Un partage détaillé des tâches ainsi l’organisation des flux d’informations entre le prestataire et vous est une condition indispensable à la réussite du projet d’externalisation.
Externalisation de la fonction administrative et comptable
Quatre grandes étapes sont nécessaires :
La prise en compte de votre besoin et de spécificités de fonctionnement de votre entreprise dans les moindres détails
La proposition d’un process permettant d’y répondre. Il doit détailler précisément les tâches à effectuer et le planning à respecter
La mise en place de ces procédures à travers une phase d’apprentissage permettant de les tester.
Le top départ de l’externalisation qui doit être défini communément avec votre prestataire
Ainsi, les trois premières phases doivent vous permettre de contrôler l’adéquation de la mission à vos besoins. En général, elles prennent plusieurs semaines voire plusieurs mois. Souvent certains éléments de l’organisation de votre entreprise se verront légèrement modifiées. Bien évidemment, cela vous permet d’adapter vos procédures de contrôle interne à l’externalisation.
Vous l’aurez compris, externaliser la fonction administrative est complexe et demande une forte implication de votre part au démarrage. Toutefois, il faut envisager l’externalisation comme un partenariat. C’est la raison pour laquelle nous vous conseillons de confier ce genre de missions à des professionnels expérimentés et susceptible de vous comprendre et de s’adapter rapidement à toute situation.
Pour plus d’informations ou d’éventuelles questions, n’hésitez pas à nous contacter.
